4月16日下午，学生处在学术交流中心会议室（三）组织召开学生事务流程简化协调会，副院长杜海成出席会议，相关行政部门经办人、各教学系部党总支副书记、主任助理、学生科科长参加会议。会议由学生处处长陈艳主持。

本次会议分为两个议程，一是就学生事务流程简化进行协商讨论并确定实施方案，二是对工贸学生档案袋进行装袋说明。首先，杜院长听取学生处介绍需调整优化的各项学生事务流程，组织相关行政处室、系部对应负责人就简化流程问题开展讨论，并制定出简化措施。然后，学生处就工贸学生档案装袋各项事宜逐一说明并提出要求。

    最后，杜海成副院长做重要指示：一是强调学生事务流程简化的重要性，要求一定要按照学院党委要求更好的关爱学生、服务学生，精简办事流程；二是高度重视工贸学生档案收集，让每届毕业生的档案资料都完整，无遗失、损坏。